Public Sector

Digitalisierung für die öffentliche Verwaltung

valantic unterstützt die öffentliche Verwaltung dabei, die digitale Transformation voranzutreiben und zukunftsfähige Lösungen für komplexe Herausforderungen zu entwickeln. Mit einem klaren Fokus auf Mehrwert schaffen wir intuitive und nahtlos integrierte Anwendungen, automatisieren Verwaltungsprozesse und optimieren Daten- und KI-Strategien für effizientere Abläufe. Unsere Technologien und Ansätze, wie Low-Code, Cloud und moderne IT-Architekturen, verbinden Sicherheit mit Innovationskraft. Gleichzeitig fördern wir durch starke Partnerschaften und Ökosysteme die Zusammenarbeit zwischen öffentlicher Hand und Wirtschaft – für eine moderne, bürgernahe Verwaltung, die den aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht wird.

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A cohesive team of employees works together harmoniously in an office corridor

Für einen souveränen Staat. Verantwortung übernehmen. Transformation beschleunigen.

Der öffentliche Sektor steht vor der Herausforderung, komplexe gesellschaftliche und technologische Veränderungen zu meistern und dabei effizienten sowie transparenten Service für Bürger:innen und für die Daseinsvorsorge zu gewährleisten. Um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, müssen Fachleute wie Verwaltungsmitarbeiter:innen, IT-Spezialist:innen, Datenanalyst:innen und Bürgerdienstleister:innen kontinuierlich Verantwortung übernehmen und die Transformation beschleunigen.

Unsere Philosophie

Wir stehen unseren Kunden mit der Lieferfähigkeit einer großen, internationalen Transformationsberatung und der Schnelligkeit und Zuverlässigkeit eines mittelständischen Unternehmens zur Seite. Dabei setzen wir auf die Erfahrung und das Know-How aus unseren >300 Projekten im öffentlichen Sektor sowie auf kontinuierliche Innovation. Der Einsatz der neuesten Technologien und Trends wie KI (Künstliche Intelligenz), Low-Code, Cloud, oder IoT (Internet of Things) ermöglicht es uns, unseren Kunden stets die besten Lösungen zu bieten.

Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten

Möchten Sie die Einsatzmöglichkeiten von KI in der Verwaltung kennenlernen?

Suchen Sie nach Wegen, Ihr Prozessmanagement zu verbessern?

Interessieren Sie sich für eine schnelle Digitalisierung von Fachverfahren?

Wollen Sie Digitalisierungsvorhaben in Kooperationen (Public Private Partnership) realisieren?

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Die Smart Country Convention ist das führende Event für den digitalen Staat und öffentliche Dienste. Treffen Sie uns vor Ort!

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Inhalt

01

Aktuelle Herausforderungen im Public Sector

Ein Blick auf den Status Quo

Im öffentlichen Sektor generell und insbesondere bei Ländern und Kommunen, entstehen durch komplexe gesellschaftliche und technologische Veränderungen Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt.

Digitalisierung von Prozessen

Die Digitalisierung von Verwaltungsabläufen verändert Arbeitsprozesse, da der Fokus stärker auf prozessorientierten Strukturen liegt. Häufig sind Abläufe, abseits kodifizierter Prozesse, nicht dokumentiert. Vor einer digitalen Prozessoptimierung ist daher eine Dokumentation erforderlich – eine Herausforderung für viele Behörden angesichts begrenzter Ressourcen, Budgets und Kompetenzen sowie bestehender Organisationsstrukturen.

Digitale Kompetenz

Es besteht eine Herausforderung darin, die digitale Kompetenz sowohl bei den Mitarbeitern im öffentlichen Sektor als auch bei der Bevölkerung zu erhöhen. Die Fähigkeit, digitale Technologien effektiv zu nutzen, ist nicht überall gleich verteilt und bedarf gezielter Bildungs- und Schulungsmaßnahmen.

Integration und Interoperabilität

Unterschiedliche digitale Systeme und Plattformen miteinander zu verbinden und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Behörden zu ermöglichen, stellt eine erhebliche technische, organisatorische und eben auch politische Herausforderung dar.

E-Government und digitale Dienstleistungen

Die Umsetzung von E-Government-Lösungen ist oft mit erheblichen Schwierigkeiten verbunden. Nicht alle Bürger sind bereit oder in der Lage, digitale Dienstleistungen zu nutzen, was die Einführung solcher Systeme in der Breite verlangsamt.

IT-Security

IT-Security im öffentlichen Sektor ist herausfordernd, da dieser oft Ziel für Cyberangriffe ist. Regierungsbehörden verwalten sensible Informationen, die für nationale Sicherheit und Privatsphäre wichtig sind. Unterschiedliche IT-Systeme können zu Sicherheitslücken führen, und begrenzte Budgets erschweren den Schutz vor wachsenden Bedrohungen.

Fehlende Koordination und viele Akteure (FIM, OZG, OZG 2.0, DVZ, HZD, IT-DLZ)

Die schiere Anzahl und Vielfalt der beteiligten Akteure sowie die große geografische Verteiltheit führen zu koordinativen Herausforderungen. Die Abstimmung und Harmonisierung von Interessen und Maßnahmen ist komplex und essenziell für den Erfolg der Digitalisierung.

"Die Landesverwaltung ist organisatorisch derzeit nicht so aufgestellt, dass sie die Herausforderungen der Digitalisierung bewältigen kann."

Sonderbericht: Herausforderungen bei der Digitalisierung der Landesverwaltung
Landesrechnungshof Mecklenburg-Vorpommern, 2025

Chancen im Public Sector

Möglichkeiten erkennen und nutzen

Wir sind uns sicher: Mit den richtigen Hebeln können wir Herausforderungen bewältigen, die Potenziale der Verwaltung heben und dabei unterstützen

  • Mitarbeiter bei der Digitalisierung und in ihrer Verwaltungsarbeit zu entlasten​
  • nutzbare und performante IT-Anwendungen und IT-Systeme zu realisieren
  • sichere und regelwerkkonforme IT-Umgebungen zu haben (z.B. EU AI Act, EU Data Act, DSGVO, CIO Bund)​

Die bedeutendsten Chancen und Hebel auf dem Weg zu einem souveränen Staat liegen in den zukunftsweisenden Themen (1) „Künstliche Intelligenz“ und (2) „Low-Code“. Diese Entwicklungen sind keine vorübergehenden Trends, sondern werden sich etablieren.

Success Story Ostbelgien: Digitalisierung der Verwaltung

KI Potenziale für erhöhte Beschleunigung

KI bietet neue Möglichkeiten, indem sie Prozesse nicht nur optimiert, sondern auch assistiert. Insbesondere generative KI-Modelle haben das Potenzial, die Effizienz und Nutzerfreundlichkeit in der Verwaltung erheblich zu verbessern.

Im Kontakt zwischen Bürger:innen und Verwaltung wird der Zugang zu Verwaltungsleistungen vereinfacht:

Innerhalb der Verwaltung werden Arbeitsabläufe erleichtert und Effizienz maximiert:

Souveräne KI-Plattform für die Verwaltung

Unser Angebot ist eine Plattform, die sich nahtlos in die bestehenden Arbeitsprozesse der Verwaltung integriert und eine herausragende Nutzererfahrung bietet. Diese Software-Lösung soll sowohl Verwaltungsmitarbeitenden als auch Unternehmen und Bürger:innen zur Verfügung stehen und bei vielfältigen Themen unterstützen. Sie soll die Eintrittshürden für die Nutzung von KI senken und als Marktplatz für innovative Anwendungsfälle dienen. Die Struktur integriert die neuen Anforderungen des EU AI Acts und alle weiteren datenschutzrechtlichen sowie IT-Sicherheitsvorgaben.

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Kernfähigkeiten unserer Plattform

Flexibles Design

  • Vielfältige KI-Modelle
  • Modulare Architektur
  • Plattformunabhängigkeit

Vertrauenswürdigkeit und Kontrolle

  • Sicherheit und Schutz
  • Hoher Datenschutz
  • Zertifizierte Unterstützung

Nahtlose Einbindung

  • Systemkompatibilität
  • Erweiterbare Schnittstellen
  • Effiziente Systemverbindung

Low-Code für mehr Flexibilität

Low-Code ermöglicht die Erstellung von Anwendungen über grafische Oberflächen statt komplexem Code. Entwickler nutzen visuelle Modelle für komplette Anwendungen mit modernen Benutzeroberflächen und Integrationen.

Bis 2025 werden 70% der von Unternehmen entwickelten neuen Anwendungen auf Low-Code- oder No-Code-Technologien basieren; 2020 waren es nur 25%  (Quelle: Gartner – Magic Quadrant for Enterprise Low-Code Application Platforms​).

Anwendungsfälle lassen sich u.a. in folgenden Bereichen finden:

Bürger:innendienste:

  • Entwicklung von Online-Portalen für Bürger:innenanfragen, Antragsstellungen und Terminvereinbarungen
  • Automatisierung von Genehmigungsprozessen und Dokumentenverwaltung

Verwaltungsprozesse:

  • Erstellung von Workflow-Management-Systemen zur Verbesserung der internen Kommunikation und Datentransparenz
  • Entwicklung von Custom-Dashboard-Lösungen für Echtzeit-Datenanalysen und Berichterstellung
Agile Methodik | Low-Code

Für die Entwicklung von Low-Code-Anwendungen nutzen wir OutSystems, eine führende Low-Code-Plattform. Durch unsere Fähigkeiten in…

  • der Bereitstellung von Anwendungen auf Basis von OutSystems
  • dem Aufbau ihres eigenen OutSystems Teams
  • dem Support und täglicher Überwachung
  • der Entwicklung und Optimierung der OutSystems-Architektur
  • der Durchführung und im Management von OutSystems-Upgrades und
  • der Bereitstellung deutschsprachiger Requirement Engineers, Analysten und PMO

…befähigen wir Sie dazu, die Potenziale für Ihre Anwendungsfälle auszuschöpfen.

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Whitepaper: Wie Low-Code KI einsetzt, um Fachverfahren zu digitalisieren

Dieses Whitepaper bietet Ihnen einen klaren Leitfaden, wie Sie durch den Einsatz dieser Schlüsseltechnologien erstklassige Dienstleistungen für Bürger:innen bereitstellen können – schnell, kostengünstig und sicher.

Zum Whitepaper Zum Whitepaper

Verantwortung übernehmen und Transformation beschleunigen

Unsere Erfolgsfaktoren

Wie gelingt es, die komplexen gesellschaftlichen und technologischen Veränderungen zu meistern und dabei effizienten sowie transparenten Service für Bürger:innen zu gewährleisten? Unsere sechs Erfolgsfaktoren setzen klare Prioritäten, um diese Herausforderungen souverän anzugehen.

  1. 1

    Effektive Transformation

    Die erfolgreiche Implementierung von Transformationsprojekten, gepaart mit einem transparenten Managementansatz, der die Verwaltungsorganisation nachhaltig verändert.

  2. 2

    Intuitive digitale Dienste

    Benutzerfreundliche Services, die sich nahtlos in die bestehenden Verwaltungsprozesse integrieren und über den gesamten Ablauf hinweg strukturierte Lösungen bieten.

  3. 3

    Prozesstransparenz

    Eine klare Sichtbarkeit und Bewertung der Prozessabläufe, unterstützt durch eine Organisation, die sich effizient an den Digitalisierungspotenzialen orientiert.

  4. 4

    KI-gesteuerte Effizienz

    Die Vereinfachung von Routineaufgaben und die Optimierung administrativer Abläufe durch Künstliche Intelligenz, unterstützt durch eine solide Governance.

  5. 5

    Einen leistungsstarken Technologie-Stack

    Eine sichere und gesetzeskonforme technische Infrastruktur, die den neuesten Innovationsstandards entspricht und von vorausschauenden Architekturvorgaben geprägt ist.

  6. 6

    Grenzenlose Zusammenarbeit

    Neue Formen der Kooperation und gemeinsame Strategien, die über traditionelle Organisationsgrenzen hinweg reichen und den Weg für eine innovative Zukunft ebnen.

Erfolge aus der Praxis

Unsere Erfolgsgeschichten

85

Projekte auf Bundesebene

98

Projekte auf Landesebene

95

Projekte in Städten

12

Projekte in Gemeinden

Ausgewählte Projektbeispiele

Für einen souveränen Staat. Verantwortung übernehmen. Transformation beschleunigen.

Kontaktieren Sie uns

Sind Sie neugierig darauf, wie valantic den öffentlichen Sektor durch innovative Technologien transformieren kann? Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr über unsere wegweisenden Lösungen. Füllen Sie das untenstehende Kontaktformular aus, um mehr darüber zu erfahren, wie unsere Expertise Ihre Projekte und Ideen im öffentlichen Bereich voranbringen kann. Lassen Sie uns gemeinsam Verantwortung übernehmen und die Transformation beschleunigen!

Ihr Ansprechpartner

Tiemo von Hinckeldey, Partner valantic

Tiemo von Hinckeldey

Partner

valantic

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